DN-Dynamics Demo Portaal

Binnen het demoportaal kan eenvoudig worden gewisseld tussen verschillende rollen. Iedere rol heeft een eigen dashboard, rechten en taken.

Iedere gebruiker start op een persoonlijk dashboard dat precies is afgestemd op de actieve rol. Het toont in één oogopslag wat op dat moment belangrijk is.

• Persoonlijke begroeting & meldingen
• Openstaande acties & herinneringen
• Werkbalans & Urenoverzicht (Week/Maand/Kwartaal/Jaar)
• Team- en cliëntgerichte aandachtspunten

Opmerking: ZZP’ers zien de specifieke uren- en verlofoverzichten niet wanneer dit voor hun rol niet relevant is.

Het portaal bevat een uitgebreide, beveiligde cliëntomgeving. Medewerkers zien alleen hun toegewezen cliënten, teamleiders zien hun teamcliënten en beheerders werken organisatiebreed.

Beschikbare dossieronderdelen:

Binnen de zorgomgeving kunnen medewerkers en teamleiders in één oogopslag controleren of belangrijke onderdelen in een dossier compleet en up-to-date zijn.

• Is de indicatie nog geldig?
• Is er een evaluatie of dossiercontrole nodig?
• Zijn de verplichte documenten aanwezig?
• Zijn binnengekomen cliëntverzoeken of zorgacties opgevolgd?

Het portaal helpt medewerkers om cruciale zorg- en administratiemomenten niet te missen (zoals verlopende indicaties, evaluatiemomenten en casuïstiek).

Biedt helder inzicht in lopende en aflopende indicaties. Beheerders kunnen indicaties toevoegen en beheren, terwijl teamleiders bewaken welke zorgindicaties opvolging of verlenging vereisen.

Ondersteunt terugkerende en handmatige overlegmomenten rondom cliënten. De agenda stelt automatisch afspraken voor op basis van zorgvormen, inclusief een handige ICS-export voor externe agenda-apps (zoals Outlook/Google Calendar).

Registratie van vaste krachten bij vaste overlegmomenten:

Beheerders en directie beheren uren vanuit het personeelsgedeelte. Aangepaste uren worden direct gesynchroniseerd naar het dashboard van de betreffende medewerker.

Complete workflow voor het aanvragen, beoordelen (goedkeuren/afkeuren) en verwerken van verlof in de werkbalans, inclusief ingebouwde preventie van zelf-beoordeling.

Registratie van ritten met automatische afstandsberekening, adressuggesties en koppeling aan cliënten/projecten. Inclusief vergrendeling van ingediende maanden voor betrouwbare declaratie.

Aanmaken, beoordelen en exporteren van facturen en mobiele factuurregels. Oefenbestanden worden voor de veiligheid volledig lokaal in de browser verwerkt.

Verwerkt nieuwe aanmeldingen. Zodra een intake succesvol is, kan een wachtlijstplaatsing met één klik worden omgezet naar een actieve cliënt zonder dubbele invoer.

Centraal overzicht van verwijzers en organisaties, in combinatie met een krachtige globale zoekbalk die direct zoekt door cliënten, codes, medewerkers en pagina's.

Onveranderbare logging van alle dossierinzages, statuswijzigingen en exports conform de NEN 7513 norm. Beheerders kunnen filteren op gebruiker, cliënt, actie en datum.

Gescheiden demonstratieomgeving specifiek voor residentiële woonzorg en 24-uurs opvang (bewonersdossiers, overdracht en roosters).

Duidelijk visueel overzicht per bewoner van klaarstaande medicatie, toedientijden en aftekenstatussen per dagdeel.

Legt dagelijkse observaties en voortgang vast, direct gekoppeld aan het persoonlijke begeleidingsplan van de bewoner.

Overzicht van diensten en een veilige overdrachtsomgeving tussen opeenvolgende diensten.

Registratie, prioriteitstoewijzing en opvolging van incidenten rondom bewoners en locaties.

Ondersteunt interne personeelsprocessen: taken, berichten, declaraties, verlof, loonstroken en ziekmeldingen.

Interactieve uitlegwolken op vrijwel iedere pagina leggen in gewone taal uit wat de functie doet, voor wie het is en welke voordelen het biedt.

100% responsive ontwerp met stapelende knoppen en overzichtelijke kaarten, zodat medewerkers ook onderweg op hun smartphone of tablet kunnen werken zonder horizontaal te scrollen.

Alle personen, cliënten, bedrijfsgegevens en adressen binnen de demo zijn fictief om de werking van het platform veilig te demonstreren.