Verwerkersovereenkomst (DPA) — Uw organisatie
Juridisch document
Afspraken over de verwerking van persoonsgegevens, op maat voor uw organisatie (AVG art. 28).
Wacht op ondertekening door klant en DN-Dynamics
Interactieve demo · fictieve gegevens
Dit is hoe jouw administratie eruitziet als de software op maat is gemaakt
DN Dynamics bouwde dit portaal voor een zorgorganisatie die zelf wist wat er elke dag misging: facturen uit Cliendo en ONS, cliëntdossiers, casuïstiekafspraken, kilometers en verlof — nu in één app. Klik op een rol en loop zelf door. Alles is fictief, dus je mag overal klikken en alles uitproberen.
Woonvorm-demo · De IJsselAmbulante demoVolledige uitleg van het portaalNeem contact op met DN Dynamics ↗
Een compleet beveiligingsdossier, automatisch opgebouwd
Iedere dossierinzage, wijziging en export wordt onveranderbaar vastgelegd in een audit trail volgens de richtlijnen van NEN 7513 en de AVG. Bij een inspectie, klacht of datalek toont u met één klik aan wie wat heeft gedaan — zo staat uw organisatie juridisch sterk.
Wat u ontvangt als u klant wordt
Bij oplevering krijgt u een eigen klantenportaal met uw juridische en beveiligingsdocumenten, op maat opgesteld en digitaal te ondertekenen. Hieronder een voorbeeld.
ISMS Handboek & Datalekprotocol — Uw organisatie
Intern document · Vertrouwelijk
Beleid, rollen en een stappenplan voor incidenten en datalekken.
Wacht op ondertekening door klant en DN-Dynamics
Beveiliging & Privacy Overzicht — Uw organisatie
White paper · Compliance
Heldere uitleg van de beveiliging van uw portaal, klaar om te tonen bij inspecties of audits.
Wacht op ondertekening door klant en DN-Dynamics
Verklaring van Informatiebeveiliging — Uw organisatie
Verklaring
Formele verklaring over de getroffen beveiligingsmaatregelen.
Wacht op ondertekening door klant en DN-Dynamics
Bij ons krijg je het complete compliance- & securitypakket er direct bij.Dit bespaart je direct duizenden euro's aan advocaat- en consultancykosten én weken aan uitzoektijd.
Voorbeeldweergave: de echte documenten worden voor uw organisatie opgesteld zodra u klant wordt.
Kijk door de ogen van vijf rollen
Elk account in deze demo is een persoon uit het fictieve zorgteam. Zo zie je precies wat iemand op zijn of haar scherm krijgt — en wat juist niet.
Beheerder
Eva van Dalen
Volledige controle: facturen, indicaties, gebruikers en instellingen.
Directie
Thomas Vermeer
Overkoepelende KPI's, rapportages en goedkeuringen.
Teamleider Jeugd
Marieke de Vries · Jeugd
Teamoverzicht, verlofaanvragen, casuïstiek en actiepunten.
Vaste kracht
Sanne Bakker
Cliëntdossiers, kilometerregistratie en verlof.
ZZP'er
Ruben Jansen
Facturatie met Cliendo/ONS-import, modelovereenkomst en km-registratie.
Teamleider WMO
Niels van Dijk · WMO
WMO-teamleider met gedeelde medewerker Samira.
Medewerker matrixteam
Samira El Amrani
Samira werkt voor Jeugd én WMO.
Aansluiten op wat je al hebt
Je hoeft niets te veranderen in je huidige systemen. ONS en Cliendo blijven zoals ze zijn; het portaal leest de exports die je nu al maakt. Zo download je ze: handleiding met screenshots.
1
Maandoverzicht uit ONS (PDF)
- Log in op ONS en open het dossier van de cliënt.
- Ga naar het maandoverzicht en kies de juiste maand.
- Klik op Afdrukken en sla het overzicht op als PDF-bestand.
Dit PDF-bestand upload je hier als Lichte Jeugdhulp.
2
Urenexport uit Cliendo (Excel)
- Open in Cliendo het tabblad Tijdsregistratie.
- Stel bij Periode de juiste Van- en Tot-datum in en vink de cliënten aan.
- Kies bij Kolommen voor “Urentotaal” en exporteer het overzicht als Excel-bestand.
Dit Excel-bestand upload je hier als Geïndiceerde Zorg.
Wat het portaal vandaag al doet
Factuur uit je maandoverzicht
Het PDF-maandoverzicht uit ONS wordt automatisch herkend: diensten, uren en cliëntcodes belanden netjes op een Word-factuur.
Cliendo-export erbij
De urenexport uit Cliendo komt in een eigen tabel op dezelfde factuur. Geen overtypen meer, geen rekenfouten.
Cliëntdossiers en checks
Elke cliënt heeft een dossier met statussen. Medewerkers zetten vakjes groen en vragen hun teamleider om goedkeuring.
Casuïstiekagenda
Verplichte gesprekken worden automatisch ingepland op de juiste dag en het juiste ritme, met herinneringen en notulen.
Kilometers en verlof
Ritten worden automatisch op afstand berekend en maandelijkt aangeleverd. Verlof vraag je aan in dezelfde app.
Per rol afgeschermd
Iedereen ziet alleen wat die mag zien. De beheerder houdt het totaaloverzicht, het team alleen zijn eigen cliënten.
Alles wat je hier ziet, is op maat gemaakt — en dat doen we ook voor jou
Dit portaal groeide mee met hoe dit team écht werkt: eigen cliëntdossiers, eigen akkoorden, eigen routings. Vertel ons waar het nu struikelt, dan laten we zien wat wij voor jouw organisatie kunnen bouwen.
Laat jouw versie bouwen ↗DN-Dynamics Demo Portaal
Deze demo bevat fictieve gegevens van medewerkers en cliënten, gebouwd en onderhouden door DN Dynamics. Een eigen account voor medewerkers wordt aangemaakt door de beheerder van de organisatie.